Сложная интеграция Б24 с 1С для аграрной IT-компании «Агродинамика»
2024
«Агродинамика» — аграрная IT-компания, работающая на благо процветания Российского фермерства. Производитель оснащает сельское хозяйство системами параллельного вождения и сельскохозяйственными дронами. Такая техника автоматизирует все этапы полевых работ и минимизирует влияние человеческого фактора на работу предприятия. Более 1000 счастливых клиентов уже пользуются разработками «Агродинамики» по всей России.
Что предстояло сделать?
Начало работ
Проблема
Представители компании «Агродинамика» обратились к нам с корпоративным порталом на «Битрикс24» и базой «1С: Управление торговлей». Системы функционировали автономно, обмен данными между ними производился менеджерами вручную. Этот трудозатратный процесс каждый раз отнимал время сотрудников. Специалисты компании-клиента предпринимали попытки самостоятельно провести интеграцию 1С и Б24, но приняли решение воспользоваться услугами опытного IT-интегратора «Vedita».Задачи
«Vedita» — золотой сертифицированный партнёр «Битрикс24» и франчайзи компании «1С». Мы в совершенстве владеем навыками по внедрению и интеграции этих ПО. В работе с «Агродинамикой» нам предстояло провести сложную интеграцию между Б24 и 1С с односторонними выгрузками и синхронизациями данных, настроить воронку продаж, создание сделок, счетов и прочих документов.Односторонняя выгрузка номенклатуры
ход работ 01
Клиент использовал в своей работе облачный CRM «Битрикс24» на тарифе «Профессиональный» и базу «1С: Управление торговлей ПРОФ 8». Мы подключили к ним модуль обмена «КоннекторБ24». На штатном функционале наши специалисты настроили одностороннюю выгрузку номенклатуры: из 1С в Б24 передаются данные об остатках товаров на пяти складах продукции для агропредприятий. При формировании сделок поиск товаров происходит напрямую в базе 1С.
Синхронизация информации о контрагентах и партнёрах
ход работ 02
Мы настроили синхронизацию информации о контрагентах/партнёрах в 1С с контактами/компаниями/организациями в Битрикс24. Эта интеграция позволяет оптимизировать процессы работы с клиентами и экономит массу времени. В обеих системах автоматически появляются актуальные данные заказчиков: наименование компании, e-mail, ИНН + КПП, реквизиты. Важно отметить, что в этой связке приоритетное значение у информации из 1С. Данные выгружаются и обновляются только на портале. Обратный процесс мы запретили, информация из Б24 не попадает в 1С: таковы бизнес-требования заказчика.
Настройка воронки в CRM
ход работ 03
«Битрикс24» — продвинутая CRM-система, позволяющая вести сделки по воронкам. Этапы можно настроить под любые бизнес-требования. Менеджеры «Агротехники» взаимодействуют с клиентами начиная с холодного звонка. Затем выявляют потребности, закрывают возражения и выходят на сделку. На этом этапе с помощью бизнес-процессов, которые также настроили специалисты «Vedita», формируют договор и счёт на оплату.
Гибкая настройка возможна и для интеграций: не обязательно сразу отправлять заказ в 1С. Сделать это можно только на необходимом этапе, чтобы не засорять базу ненужной информацией. Так мы и поступили в работе с «Агротехникой»: информация о сделке оправляется в 1С только на этапе, когда счёт ждёт оплаты.
Гибкая настройка возможна и для интеграций: не обязательно сразу отправлять заказ в 1С. Сделать это можно только на необходимом этапе, чтобы не засорять базу ненужной информацией. Так мы и поступили в работе с «Агротехникой»: информация о сделке оправляется в 1С только на этапе, когда счёт ждёт оплаты.
Интеграция для формирования документов
ход работ 05
Преимущество программного обеспечения «1С: Предприятие» — автоматическое создание документов согласно актуальным требованиям законодательства. Этот функционал уменьшает нагрузку на бухгалтеров и снижает риск ошибок. Наши специалисты настроили в 1С формирование договора и счета на оплату (в т.ч. с факсимиле) в формате *.pdf. Эти функции в 1С связаны с бизнес-процессом в Б24, в котором менеджеры в несколько кликов формируют необходимые документы по шаблону на выбор.
Отправка оповещений
ход работ 06
В некоторых процессах важно вовремя уведомить ответственных лиц о каких-либо изменениях. Специалисты «Vedita» настроили бизнес-процесс в Битрикс24 на отправку уведомлений на почту сотрудникам о прохождении стадий воронки. Также оповещения отправляются руководителю при недопустимом изменении цены товаров: например, если менеджер в сделке указывает цену ниже минимальной для оптовой или розничной продажи товаров.
Результаты работы
Специалисты «Агродинамики» работают в единой цифровой системе, которая выполняет многие задачи автоматически и не тратит человеческие ресурсы. Мы настроили интеграцию «Битрикс24» и «1С: Управление торговлей» под индивидуальные требования клиента. Digital-агентство «Vedita» имеет подтверждённую компетенцию «Интеграция с 1С» и многолетний опыт работы, благодаря которому мы можем реализовать любые решения для вашего бизнеса.
Услуги
Интеграции 1С с внешними сервисами и системами
Лицензии и ПО
Управленческий и операционный учёт (продажи, склад, логистика)
от 9 100 ₽
Облачный сервис Битрикс24
от 13 990 ₽
Похожие проекты
Битрикс24
Группа компаний «Тихие крылья» — топовый производитель и эксплуатант беспилотных авиационных систем. Предлагает высокотехнологичные решения для комплексного обеспечения безопасности и надёжности объектов в различных отраслях промышленности: сельском и лесном хозяйствах, строительстве, картографии, мониторинге линейных объектов, разведке месторождений.